企业之间的竞争大致经历了三个阶段,一是产品本身的竞争,这是由于早期一些先进的技术过多地掌握在少数企业手里,可以依靠比别人高出一截的质量,赢得市场;但随着科技的飞速发展,新技术的普遍采用和越来越频繁的人才流动,企业间产品的含金量已相差无几,客户买谁的都一样,这就进入了价格的竞争,靠低价打败对手;现在已经进入了第三阶段,就是服务的竞争,靠优质的售前、售中和售后服务吸引和保持住客户,最终取得优势,而客户服务中心正是企业提升服务的有力武器。
伴随着市场竞争的日趋激烈,买方市场逐渐形成。如何优化自身,把握消 费者,成为卖方关注的焦点。几乎所有企业都需要管理客户关系、厂商关系和与员工的沟通交流,在现代商务中、企业经常使用一种技术来发展和管理这些沟通交流和各种关系,在全球大多数国家普遍采用的一种技术平台是客户服务中心。基于计算机电信集成(CTI, Computer Telecommunication Integration)技术的客户服务中心,通常也称为呼叫中心,或CALL CENTER,应运而生,带来一种全新的服务新思想、 新概念、新方式。它在一定程度上改变了人们的生活模式,减少了许多需要通过"面对面"方式才能完成的服务。客户服务中心越来越真实的变成商业机构与客户相互接触、相互联系,相互影响的纽带。广泛应用于国内外电信业,银行金融业、保险业、运输业、社会公共服务机构等各个行业。目前已经形成价值上百亿美元的产业规模,创造出极大的社会效益和经济效益。
随着我国信息产业的高速发展,客户服务中心正在经历一个高速发展和普及的过程。中国拥有世界上第二大电话网络,程控电话用户达到1.6亿部,移动电话用户达到1.2亿部,并且每年以30%以上的速度增长,这为企业的客户服务中心提供了广阔的用户基础。实际上,有专家估计,从2001年起,中国每年将会有5,000个各类企业的客户服务中心建立起来,成为客户服务中心发展最快的国家。
随着旅游业的蓬勃发展,出境旅游和国内旅游的市场越来越广阔,以及国家五一节、国庆节等七天长假制度的推行,旅行社之间的竞争必将日趋激烈,服务的质量和效率直接影响着各旅游企业的声誉和经济效益。如何为客户提供更加快捷、友好的服务,提高客户的满意度,长久地留住老客户,不断地吸引新客户,挖掘潜在用户;如何加强企业内部管理,在日益激烈的市场竞争中立于不败之地成为摆在各旅游企业面前急待解决、同时也是无法回避的问题。
我国的大型旅行社普遍是靠经营入境旅游业务起家的,现在出境旅游和国内旅游的市场越来越广阔,游客对散客出行、个性化出行、自助旅行的需求越来越旺盛,面对这种形势,旅游业企业要想在竞争中赢得优势,毫无疑问,要大力加强信息化建设以拓展营销模式、改善业务流程、提高工作效率,为客户提供个性化服务。
加入WTO,使我国旅游业同样也面临着来自国外的直接竞争,所以提高我国旅游业信息化水平已是迫在眉睫。旅游企业要想在竞争中取胜,必须要大力加强信息化建设,所以我国旅游企业对于进行信息化建设有着迫切的愿望和巨大的实际需求。旅行社利用信息化手段可以更好地整合自己的价值链,可以帮助其在管理方面消除存在的不规范行为,通过健全制度帮助企业杜绝内部的腐败现象。同时还可以防止旅行社资源的流失,加强对员工的控制,不会因员工的流动而失去相应的客户。
客户服务中心系统将为旅行社提供强劲的客户关系管理能力,自动业务导航能力,交互式协作能力,并可通过基于各业务代表技能特点的路由选择,将客户来话接到最符合要求的业务代表处,对于老客户还可以建立一对一的关系,将老客户的来话直接接到以前曾与之通过话的业务人员处,使其倍感亲切。同时,作为旅行社各种商业活动的支持,高度集中的客户服务中心可以使公司用最低成本向顾客提供最有保证的服务和支持,不论在商机管理、客户服务、还是顾客群维系等诸多方面,都是CALL CENTER发挥其巨大作用的领域。 旅行社充分利用CALL CENTER的优势,可以带来无限商机。通过电话回访等手段,既能树立良好的企业形象,又能提供完善的服务。这样对保持原有的客户群,降低顾客流失率和扩大新的顾客群都将起到很好地作用。
在旅游行业中,客户服务水平已成为衡量企业经营规模、企业信誉和形象的标准。利用国际上先进的科技手段,建立客