1.项目背景
瑞安集团的“上海新天地”位于上海市中心、淮海中路南侧,占地三万平方米,建筑面积为六万平方米。这片石库门建筑群的外表保留了当年的砖墙、屋瓦、石库门,每座建筑内部则按照21世纪现代都市人的生活方式、生活节奏、情感世界度身定做,成为国际画廊、时装店、主题餐馆、咖啡酒吧的云集之地。
“新天地”属于经营旅游娱乐景点的企业投资项目,与其他产品生产类的企业不同,新天地业务更像是对一个“大型活动场所”的管理和服务,管理对象是两种类型的客户,即游客以及进驻新天地的“商户”。那么,作为投资方的瑞安集团如何跟踪各个项目的经营,找出一条融合房地产开发运营和综合性娱乐休闲行业的管理模式?一句话,这其实就是如何同这两类客户保持良好的关系,让游客游的开心,让商户享受优质服务的问题。这就使看起来还有点陌生的CRM在这种特别的旅游服务业找到了实践意义。
2.项目确立
具有CRM超前意识的上海新天地首先仔细分析了业务运作的具体需求,这些需求主要体现在以下几个方面。
(1)需要建立起一个可实时更新的,用于在线宣传的官方信息中心,全方位发布和报道“新天地”各种市场活动预告;
(2)需要根据新天地租户的经营业务需求,灵活、快速地为游客提供在线购物、座位预定、促销信息发布、会员社区和营业额汇总等电子商务功能;
(3)需要通过线上、线下的多渠道来建立完整的用户及会员信息数据库管理系统,并在此基础上实现针对特定用户(群)的市场营销宣传,建立一对一的客户关系市场营销,提高销售成功率。
上海新天地的总经理似乎对Oracle这个软件巨头情有独钟,引用他的话就是“我们一开始就采用了CRM管理软件!选择Oracle的产品不仅因为它的畅销,还因为一旦有需要,它可以对back office(企业后台应用)灵活的集成”,虽然不太符合本书的严格的CRM软件项目确立程序,但Oracle使人放心也是一个基本事实,找银行要找大的,找CRM软件这种目前仍变幻莫测的产品,也要找大的、让人放心的Oracle也是不足为怪了。
3.项目实施
为瑞安集团进行项目实施的是点正公司。点正公司充分了解新天地的业务需求,同时对所选用的软件产品也有丰富的实施经验。基于商业需求,点正与新天地所选用的是Oracle 公司的最新企业信息化软件Oracle e-Business Suite 11i。后端数据库采用的Oracle 8i 数据库系统,并运行于性能价格比最佳的Linux操作系统之上。Oracle 11i具备完整的企业级CRM与ERP能力,其功能丰富,同Oracle数据库无缝结合以及对无线Wireless等多渠道信息访问的支持等是Oracle11i产品的主要特色,为将来新天地的电子商务功能模块的扩展提供了广阔的发展空间。
点正与新天地一起工作,确定了系统的软硬件构架、项目人员配备、业务流程定制等项目计划内容。所有的应用需求都逐个与11i特性与流程反复比较,找出差异点,以寻求符合“新天地”业务需求的最佳定制方案。根据整个网站系统的功能用途和信息构架,点正公司使用了Oracle 11iCRM中的iStore和iMarketing来进行定制开发,并与其他CRM/ERP模块做有机衔接,如客户管理、价格配置、库存管理、订单管理等模块的整合。由于充分了利用11i所具有的商业流程机制和灵活的可定制模版机制,在项目实施过程中不仅有效地缩短了开发周期,还保证了系统各个模块构架的灵活性。这样,凭借点正实施人员的出色规划设计和技术实施能力,使得项目需求方案得以同Oracle 11i的系统功能找到了大部分的契合点。
4.实施效果
这套CRM的系统操作模式做改善了“新天地”的运行商、商业客户(包括店铺和餐馆