Email附件

51. 附件要小。邮箱总不是无限的。
52. 不要转发附件。
53. 在正文中包含一点附件摘要。
54. 可以发送链接代替附件。
55. 在线共享文档，比如Google Docs。
56. 在线共享2，如果公司不让用外网，就在内部网上共享。
57. 在线共享3，如果前两个方法都不行，可以用IM来传送。
58. 使用纯文本或RTF格式，不要用Doc格式。造成不要传可执行文件，Doc/xls也可能会有病毒。
59. 可以使用OpenOffice.org的XML格式。
60. 小心打开附件。如果不是自己要的，就不要打开。
61. 知道哪些不能打开。打开垃圾邮件等于做了验证，会引来更多垃圾。

技巧，调整和备份

62. 使用定制的邮件阅读工具。比如定制过滤器，自动分类等。
63. 合并邮件。可以把某个文件夹下或某标签的邮件生成一个单一的RTF或PDF文件，以备以后再读。
64. 更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法，以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作。
65. 加速Gmail操作。比如清空缓存和临时文件等方法。
66. 利用Gmail邮箱的别名来更有效地执行过滤。+的用法。

不同邮件系统的技巧

67. 使用Gmail。
68. 少用Gmail的格式。主要考虑到其他信箱的接收。
69. 使用Gmail的星标来追踪对话。
70. 使用Gmail的归档功能。
71. 使用Gmail的空间，Gspace等。
72. 使用Gmail的文件转换功能，把不同的格式转成HTML格式。
73. 使用Gmail的MP3播放功能。
74. Hotmail的坏毛病之一是链接都要在新窗口打开（地址还是乱的）。
75. 从Outlook中直接呼叫联系人，需要通过插件实现。
76. 最新的Outlook也可以订阅RSS。
77. Yahoo Mail beta现在也用Ajax了。

隐私和安全

78. Email隐私权第一规则：没有真的隐私。
79. 遵守Email规定，主要就是企业应该备份全部邮件，所以也没有隐私。
80. Copy信件，这不是备份，而是有关重要事件时，就给老板或其他组内成员抄一份，免得某些人到时候说没收到你的说明之类。这会影响到隐私。
81. 不要随便散发真实的邮件地址，它只应该在同事间和家人间使用。
82. 使用联系表格（留言本）来代替员工邮箱。
83. 把公开的信箱地址打乱，比如把@替换成at等。
84. 使用免费邮箱，但也不要在账号上透露公司名字或真实的账号。
85. 不请自来的内容不要直接取消订阅，这样也等于认证了自己的邮件地址，把它加到黑名单里就行了。
86. 使用纯文本邮件客户端。可以避免钓鱼或病毒。
87. 使用安全的邮件客户端。
88. 邮件加密。
89. 使用freenigma加密。这是一个Firefox扩展，可以对Web邮件进行加密。
90. 秘写。比如把信息隐藏在一张图片中。
91. 尼日利亚骗剧。
92. 小心伪装成Paypal，西联等财务公司的信件，不要点其中的链接。
93. 小心那些伪装成著名组织的来信。
94. 不要被伪装得很好的邮件标题欺骗而打开它，比如伪装成你自己发的信被退回等。
95. 头脑要清醒，在Email世界里你不会中什么奖，也不会中什么彩票。
96. 把这些教给你的小孩。
97. 信息只是删除是不够的，必须破坏它，必要时，可使用大铁锤。
98. 保持机器干净，杀毒等等。
99. 其他参考，见原贴。